Совместительство должностей в одной организации оплата по тк рф

Содержание:

Совместительство должностей в одной организации оплата по тк рф

Вопрос: Из организации уволилась бухгалтер, ее работа была распределена между другими бухгалтерами. Обе работницы будут работать по внутреннему совместительству, поскольку эта работа требует переработок.
Однако директор считает, что внутреннее совместительство по одной и той же должности невозможно, а с работниками следует заключать соглашение на совмещение должностей с отдельной доплатой.
Кто прав в этой ситуации?

Совместительство

Прием на работу по совместительству в программах 1С

Как перевести сотрудника с основной работы на совместительство?

Ответ от 25.04.2017 :

ТК РФ позволяет оформить выполнение дополнительной работы по аналогичной должности сотрудником двумя способами:

  • через внутреннее совместительство (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
  • через увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Заметим, что до 06.10.2006 статья 98 ТК РФ позволяла работнику выполнять по внутреннему совместительству только работу по другой должности. Эта статья была отменена Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

В настоящее время сотрудник может занимать одинаковые должности по основной работе и по внутреннему совместительству, даже работая в одном структурном подразделении организации (например, в том же отделе). Такой вывод подтверждается разъяснениями в письмах Роструда от 18.06.2012 № 873-6-1, от 21.04.2011 № 1048-6-1.

Вместе с тем статья 60.2 ТК РФ указывает, что работа при совмещении должностей производится в течение рабочего времени, т.е. за рабочий день сотрудник должен выполнить большее количество работы. При внутреннем совместительстве дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время.

Следовательно, оптимальным вариантом в данной ситуации будет заключение с работниками трудового договора на условиях внутреннего совместительства.

Оплата труда таких работников производится пропорционально отработанному времени. Как и прочие работники, совместители имеют право на получение стимулирующих выплат, предусмотренных коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Таким образом, если для бухгалтера предусмотрена какая-нибудь надбавка (например, за срочность), зарплату внутренних совместителей следует рассчитывать с учетом этой надбавки.

Как задать вопрос

Совмещение и совместительство: в чем разница

Из-за созвучности многие путают два таких разных понятия, как совмещение и совместительство. Но кадровикам нельзя ошибаться, ведь оформляются эти отношения по-разному. Редакция PPT.ru предлагает небольшую памятку про совместительство и совмещение, основные различия (таблица) и действия работодателя в разных ситуациях.

Совместители: важные особенности

Ст. 282 ТК РФ дает следующее определение работе по совместительству: это выполнение лицом в свободное время иных обязанностей на условиях трудового соглашения. Работать таким образом можно и в своей компании, и в другой только гражданам, достигшим 18 лет. Причем количество организаций, в которых позволено трудиться дополнительно, законом не ограничено.

Но особенности такой работы все-таки установлены. Они существуют для:

  • медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
  • водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
  • охранников;
  • государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
  • судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
  • служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора. Поэтому у внутреннего совместителя должно быть два соглашения в одной организации: о «главной» работе и о дополнительной. По желанию работника информация о службе по совместительству может быть занесена в трудовую книжку. Это может сделать только компания, в которой хранится этот документ.

Материалы по теме

Правила учета больничного внешнему совместителю

Поскольку дополнительные функции сотрудник выполняет в свободное от основных обязанностей время, для лиц, которые трудятся стандартный рабочий день, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов. Если работа сменная, то на нее должно уходить не более половины нормы часов. Ограничение по времени не касается только тех дней (смен), когда совместитель освобожден от основных трудовых обязанностей, например, в выходной. В такие дни он может исполнять обязанности и целый день.

Важный вопрос относительно оплаты. У совместителя есть точно такие же права, как и у остальных сотрудников организации, и на него распространяются все те же самые нормы и ЛНА по части оплаты, но с поправкой на количество отработанных часов. Ему также должны быть оплачены больничные: внутренним совместителям — исходя из всей суммы дохода, внешним — с учетом только тех выплат, которые произвел в течение расчетного периода непосредственно работодатель. На все остальные гарантии — надбавки, премии, районные коэффициенты — он тоже имеет право.

Что касается отпуска, то на внешних совместителей не распространяется график отпусков и их очередность. Им должен быть предоставлен отдых в тот период, когда он запланирован по основному месту работы. Это правило неоспоримо, даже если к этому времени сотрудник устроился недавно.

Материалы по теме

«Вредникам» запрещено работать по совместительству на опасных работах

Особенности совмещения

Что такое совмещение должностей в одной организации, законодатель описал в ст. 60.2 ТК РФ . Это выполнение дополнительной работы с согласия сотрудника. В этом случае отдельный трудовой договор заключать не надо, достаточно дополнительного соглашения к нему.

Как правило, в таком документе прописывают не только функции, но и период, на который объем работы увеличивается. Также в нем обязательно содержится размер доплаты за совмещение. Ни на какие другие выплаты претендовать сотрудник не может, но при этом должен трудиться без освобождения от основных обязанностей.

Совмещение и совместительство: разница

Таблица, представленная ниже, содержит все ранее описанные нюансы. Сохраните ее в удобном месте, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Порядок оформления совместительства должностей в одной организации (внутреннее)

Нередко работодатели закрывают свободные вакансии своими же кадрами. При этом не всегда дополнительная работа оформляется правильно.

Каков же порядок оформления внутреннего совместительства должностей в организации? Ситуация когда работник отсутствует временно отнюдь не редкость.

Человек может заболеть, уйти в декретный отпуск, быть переведен на другую должность. Но при этом кто-то должен выполнять его работу.

Работодатели в таких случаях редко привлекают работников со стороны, стараясь обойтись имеющимся штатом.

Содержание

Однако при оформлении дополнительной работы сотрудника часто допускаются серьезные ошибки. В большинстве случаев вызваны они неправильным пониманием самого термина «совместительство должностей».

Важные основы ↑

Основная проблема оформления совместительства в том, что нередко его путают с совмещением. Это приводит к ошибкам в приказах, трудовых договорах, финансовой документации.

Кроме того могут возникать нарушения при оплате труда, оформлении отпусков, больничных листов и подобное.

Понятия внутреннее совместительство и внутреннее совмещение нередко путаются даже в юридической литературе. Между тем разница между ними весьма значима.

Первые пункты ст.69 ТК РФ сразу же указывают на различия.

Так совместительство дозволяет работнику трудиться на основной работе в основное рабочее время, а в сводные часы выполнять осуществлять дополнительную деятельность.

Совмещение должностей дозволяет выполнять основную и дополнительную работы в одно и то же время.

При этом функциональные обязанности обеих должностей должны быть схожими, что является неприемлемым условием для совместительства.

При совместительстве должностей работник может выполнять только абсолютно разные трудовые функции, если это позволяют уровень образования и имеющиеся навыки.

Следовательно, и оформляется совместитель как отдельный работник.

Что это такое

По действующему законодательству о труде совместительством именуется исполнение действующим сотрудником оплачиваемой деятельности, оговариваемой условиями трудового договора, в свободный от основной работы период на регулярной основе.

Внутреннее совместительство это, когда сотрудник дополнительно работает в той же организации, которая предоставляет основное место работы, но на другой должности.

В отличие от совмещения должностей при совместительстве одним из основных условий является заключение трудового договора.

Совместительство являет собой регулярную работу. Стало быть, работник может рассчитывать практически на все льготы, гарантии и компенсации, предоставляемые основным работникам.

Примечательно, что при совместительстве сотрудник может трудиться только на абсолютно несовместимых должностях.

Например, если работник одновременно имеет образование экономиста и электрика, то осуществляя основную деятельность в экономическом отделе организации, он может подрабатывать штатным электриком.

Но занимать в то же время свободную вакансию схожую с его основной работой сотрудник не может.

Общие правила приема на работу

Внутреннее совместительство допускается лишь при исполнении дополнительных обязанностей отличных от основного вида работы.

Это может быть другая профессия, специальность или должность. Законом предусмотрены исключения лишь для педагогических и медицинских работников.

При приеме на работу внутреннего совместителя крайне важно знать, как оформляется такой работник.

В противном случае избежать ошибок в кадровом производстве не удастся. В первую очередь необходимо заключение трудового договора. Наличие договора по основному месту работы во внимание не принимается. Оформление сотрудника происходит практически по тому же сценарию, что и трудоустройство нового работника.

Трудовой договор должен содержать все необходимые сведения и условия, определенные ст.19 ТК РФ. Отличительной чертой документа является указание в нем условия о совместительстве.

При этом нужно подробно прописать какую именно трудовую деятельность должен осуществлять совместитель. По волеизъявлению самого работника в трудовую книжку может быть занесена запись о совместительстве.

Таковая может понадобиться в будущем, например, при исчислении трудового стажа в процессе начисления пенсионных выплат.

Совместительством не считается оплачиваемая работа, которая исполняется на основании договора подряда, авторского права, оказания возмездных услуг и подобного.

Также не может называться совместительством работа, за которую предполагается повышенная оплата, доплаты и компенсации.

Прекращаются трудовые отношения с совместителем на основании причин, определенных ТК. Порядок расторжения договора аналогичен обычной процедуре прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Единственный документ, который по закону может быть востребован от совместителя при оформлении правоотношений с тем же работодателем, это документ об образовании.

Причем нужен он только в тех случаях, когда этого непосредственно требует исполняемая должность или должностная инструкция к ней.

Если все документы об образовании уже наличествуют в отделе кадров, то больше от работника ничего не требуется. Все необходимые документы у работодателя уже имеются.

Особенности регулирования трудовой деятельности совместителей зафиксированы главой 44 ТК РФ.

Согласно ему у работника должен наличествовать отдельный трудовой договор при деятельности по совместительству. В нем непреложно содержится условие о характере работы, то есть совместительстве.

Ст.59 ТК РФ дозволяет оформлять с лицами, трудящимися по внутреннему совместительству срочные трудовые договора. Период действия договора определяется по согласованию сторон.

В ст.98 ТК указывается, что внутреннее совместительство допустимо лишь при осуществлении работы по иной специальности, профессии, должности.

Какая оплата труда при работе по совмещению, читайте здесь.

Но при этом законодательно воспрещено совместительство для некоторых категорий работников. Ст.282 ТК прямо запрещает дополнительный труд:

  • для несовершеннолетних граждан;
  • на тяжелых работах с опасными и вредными условиями труда, если такими же условиями обладает и основная работа;
  • для муниципальных служащих;
  • судей и пр.

Соответственно ст.14 ТК (ч.2) государственные служащие могут трудиться по совместительству только при отсутствии конфликта интересов.

В целях охраны здоровья работников законодательно ограниченно время деятельности по совместительству.

На основании ст.284 ТК длительность рабочего времени для сотрудника-совместителя не может превосходить четырехчасового периода за день и шестнадцати часов за неделю.

Как правильно оформить внутреннее совместительство по ТК РФ ↑

При зачислении в штат внутреннего совместителя работодателю, прежде всего, надлежит руководствоваться тем, что трудовые договора основного рабочего и совместителя почти не различествуют.

Единственное отличие лишь в указании факта работы по совместительству. При трудоустройстве внутреннего совместителя издается приказ как при оформлении нового работника, создается учетная карточка сотрудника.

Но при этом во всех документах производится пометка о совместительстве. Совместитель для оформления должен подать должное заявление.

Перед оформлением работника следует ознакомить его в письменной форме со всей документацией, регламентирующей его дополнительную должность.

Прописывая в трудовом соглашении условия труда, подобает помнить, что общая длительность отработанного совместителем за месячный срок времени не может превышать 50% времени, учрежденного по данной должности для основного исполнителя.

Условия оплаты трудовой деятельности оформляются, как и в договоре с основным работником – по факту отработанного времени.

Действие трудового договора с совместителем может быть прекращено на общих основаниях.

Однако существует важный нюанс – при принятии на данную должность основного работника работодатель вправе самолично разорвать трудовое соглашение.

Но только при условии, что с совместителем оформлен трудовой договор на неопределенный срок.

Запрещено законом увольнять беременную женщину, работающую по совместительству без ее на то согласия.

В соответствии с ТК РФ работник может иметь любое число работ по совместительству, если условия работы не противоречат закону.

Как написать заявление

Обязательным условием для оформления совместителя является подача им соответствующего заявления.

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, потому допускается составление его в произвольной форме.

Главным условием является указание, что работа будет выполняться по разным должностям по совместительству. Подается заявление за три дня до начала выполнения дополнительной работы.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя полается документ;
  • основная суть обращения с указанием даты начала деятельности;
  • указание должности по совместительству;
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя с указанием Ф.И.О.

При приеме заявления руководитель ставит на нем свою резолюцию о необходимости подготовки надлежащего приказа и оформления трудового договора с данным работником. Затем заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа (образец)

Приказ об оформлении на работу сотрудника-совместителя издается после подписания с ним трудового договора. Основаниями для издания приказа становятся содержащиеся в договоре сведения.

Неукоснительно указание в приказе срока и вида работы. Нужно прописать точную дату начала деятельности и ее завершения (при срочности договора).

Поскольку трудовой режим для совместителя отличен от режима работы основных сотрудников, то в приказ, так же как и в трудовой договор, заносятся сведения о длительности рабочего дня совместителя, в том числе и о его временных рамках.

Приказ, которым оформляется на работу внутренний совместитель, заключает в себе надлежащую информацию, в частности:

  • наименование работодателя;
  • дата и номер приказа;
  • данные оформляемого на работу сотрудника;
  • должность, на которую работник принимается;
  • наименование подразделения, куда принимается сотрудник;
  • дата начала и завершения работ (при срочном договоре);
  • режим и длительность рабочего времени;
  • условие о сроке испытания (при наличии);
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента издания. Получить таковую можно в отделе кадров.

Фото: образец приказа о совмещении

Трудовой договор

При оформлении трудового договора с внутренним совместителем используется типовой бланк, но обязательно указывается, что деятельность осуществляется по совместительству.

Трудовой договор о совместительстве содержит следующие данные:

  • название и номер договора;
  • место и дата заключения;
  • предмет договора;
  • период действия;
  • обязанности и права сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • условия и порядок оплаты;
  • ответственность сторон;
  • порядок расторжения;
  • перечень приложений;
  • реквизиты сторон.

Образец трудового договора по совместительству:

Совмещение должностей в одной организации: оплата по ТК РФ в 2018 году

Статьи по теме

Как оплачивать совмещение должностей в одной организации в 2018 году? Как установить оплату? Из каких частей состоит оплата труда при совмещении? Что следует учитывать?

Оплата работы при совмещении должностей

За выполнение дополнительных обязанностей другой должности в рамках совмещения работнику полагается оплата. В отличие от совместительства, он не будет получать еще одну зарплату, за труд на другой работе. При совмещении служащему полагается надбавка к основной зарплате.

Размер такой прибавки законодательством не установлен. Согласно ст.60.2 и 151 ТК РФ величина оплаты труда за совмещение должностей устанавливается сторонами и закрепляется в соглашении между ними. Она может выражаться в виде фиксированной суммы или в процентном соотношении к ставке. При этом соотношение может устанавливаться к окладу как основной работы, так и работы по совместительству.

Можно ли совмещать больше двух должностей в одной организации>>>

Величина надбавки за совмещение должностей в рамках одного предприятия должна быть указана в его кадровых документах. В качестве таковых может выступать приказ и доп. соглашение к договору.

При определении величины надбавки необходимо учитывать правило, установленное для совмещения должностей в нормативных актах СССР. Согласно положению ст.423 ТК РФ они сохраняют свою юридическую силу, если они не были упразднены и их текст не противоречит современным нормам ТК РФ. В соответствии с ним, её размер не может превышать полный оклад по совмещаемой должности.

Необходимо учитывать предполагаемую продолжительность работы при выполнении дополнительных обязанностей. Оплата совмещения должностей в одной организации по тк рф в 2018 году производится в соотношении с длительностью отработанного времени.

Также на величину доплаты оказывают влияние условия труда, которые имеет совмещаемая должность. Если её выполнение предполагает работу с неблагоприятными факторами, то сумма доплаты будет увеличиваться.

Еще одно ограничение, которое оказывает влияние на величину надбавки за совмещение должностей – показатель МРОТ. Согласно действующим нормам трудового законодательства размер доплаты не должен быть ниже этого показателя. С июля 2018 года величина МРОТ составляет 7 тыс. 800 рублей.

Работник также может получать премии за работу на основной и второстепенной должности в рамках совмещения. Также это касается компенсационных выплат, если таковые предусмотрены для этих должностей коллективным договором или нормами действующего законодательства.

Посмотрите видео по теме:

Понятие совмещения должностей и его применение

Совмещение должностей в одной организации представляет собой возложение дополнительных обязанностей другой должности на трудящегося. Это может быть работа схожая по своей специфике или отличающаяся от той, что выполняет сотрудник.

Данная мера, зачастую, используется при временном отсутствии служащего, на которого возложено исполнение данных обязанностей, или недостатке кадров на фирме.

Порядок использования совмещения в процессе осуществления трудовой деятельности граждан закреплен в ст.60.2 ТК РФ. Согласно указанной норме оно может предполагать:

  • Наложение дополнительных функций;
  • Расширение зон обслуживания;
  • Увеличение нагрузки на сотрудника, его объема работы при совмещении.

Совместительство

Совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа.

Работу по совместительству следует выполнять тогда, когда основная деятельность уже закончена или у работника законный выходной день.

Здесь необходимо учесть, что время перерыва или продолжение рабочего дня не применимо.

Главными отличительными чертами работы по совместительству можно назвать следующие:

Работник уже работает, на том рабочем месте у него заключен трудовой договор, и оно считается основным.

Все виды работ при таком виде занятости могут выполняться только в тот период времени, когда человек не занят на основной работе.

Необходимо заключение еще одного трудового договора на выполнение того объема работы, которая и будет считаться занятостью по совместительству.

Нормативная база

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по совместительству не требуется определенного согласия работодателя по основному месту работы.

Работник имеет право самостоятельно реализовать свое стремление работать по совместительству.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

справка с основного места работы о характере и условиях труда;

диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

копию приказа о приеме в качестве совместителя;

справку от предприятия с реквизитами;

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».