Можно ли вносить изменения в устав ооо

Содержание:

Можно ли вносить изменения в устав ооо

Дата публикации 10.05.2018

Внесение изменений в Устав ООО

При осуществлении деятельности у ООО по тем или иным причинам может возникнуть необходимость внести изменения в Устав. Для этого необходимо выполнить ряд процедур. Рассмотрим их подробнее.

Провести общее собрание участников

Следует помнить, что решения по многим вопросам, обуславливающим необходимость изменить Устав, принимаются общим собранием участников.

См. подробнее о том, как провести очередное и внеочередное общее собрание участников.

Собранию необходимо принять решение об изменении отдельных положений Устава или внесении в него новых условий, например, о создании совета директоров или изменении лимита крупных сделок.

Соответствующее решение оформляется протоколом общего собрания.

Если в ООО только один участник, то проводить каких-либо собраний не требуется. В этом случае решение о внесении изменений в устав принимается им единолично.

Зарегистрировать изменения, внесенные в Устав

После того как общее собрание своим решением внесет изменения в Устав, его новую редакцию следует зарегистрировать в налоговом органе по месту нахождения ООО.

Для этого необходимо выполнить определенные действия.

Собрать пакет документов

Для регистрации внесенных изменений в налоговую инспекцию необходимо предоставить (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • заявление по форме Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected];
  • решение общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы либо иной документ, установленный законом (например, решение единственного участника ООО);
  • квитанцию об уплате госпошлины – 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
  • устав в новой редакции или внесенные в устав изменения.

Подать документы в регистрирующий орган

Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • непосредственно в инспекцию лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
  • через Интернет, в том числе с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]);
  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) лично или через представителя. Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на интернет-портале МФЦ.

Заявление о внесении изменений подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • генеральный директор;
  • руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО;
  • учредитель или учредители;
  • руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
  • иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством, например, управляющий.

Учредительный документ необходимо представить в одном экземпляре (пп. «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.

Порядок и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений устанавливаются ФНС России (п. 4.3. ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]).

Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится.

Если при регистрации изменений, вносимых в устав, предположения регистрирующего органа о недостоверности вносимых сведений подтвердились, он принимает решение о приостановлении регистрации. В самом решении указываются основания для приостановления и срок, в течение которого заявитель может предоставить документы и сведения, опровергающие вывод инспекции о недостоверности сведений (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Получить расписку о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром заявителю или его представителю.

Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, он применяется и в данной ситуации (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Получить документы

Регистрация новой редакции Устава осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После того как изменения будут зарегистрированы, инспекция выдаст (пп. «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):

  • устав ООО или изменения в устав с соответствующей отметкой;
  • лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected]).

Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Причем не важно каким именно способом документы поступили на регистрацию. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция в 2018 году

Рассказываем, как самостоятельно внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью.

Устав ООО в 2018 году: основные особенности

Наверно, не надо объяснять, какую важную роль играет устав в жизни любой организации. Так, действующее законодательство устанавливает, что каждое общество с ограниченной ответственностью должно действовать на основании типового устава или устава, утвержденного учредителями ООО.

Если же говорить об основных особенностях устава ООО, то в тексте Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующую информацию:

  • Устав общества является основным учредительным документов ООО;
  • Учредители общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить возможность ознакомиться с уставом любым заинтересованным лицам (например, участникам ООО, аудиторам или кредиторам);
  • Изменения в устав общества с ограниченной ответственностью вносятся по решению общего собрания участников общества;
  • Любые изменения в устав ООО должны быть зарегистрированы налоговым органом по месту регистрации фирмы.

Устав ООО в 2018 году. Типовой или индивидуальный?

В 2015 году Президент Российской Федерации В.В. Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов». Основная цель этого документа — оптимизация процедуры создания бизнеса.

В частности, ст. 1 устанавливает, что теперь общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Такой устав не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица — эта информация будет указана только в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Имеет ли смысл использовать типовой устав ООО? Если исходить из практики, то можно сказать, что использование такого «шаблона» существенно упрощает жизнь многих предпринимателей. К примеру:

  • Вам не надо тратить время или деньги на разработку индивидуального устава общества;
  • Типовой устав ООО составляется в электронной форме, поэтому его нельзя повредить, украсть или подделать;
  • Исключается возможность того, что в уставе будет допущена ошибка или указана неверная информация;
  • Упрощается процедура регистрации ООО — сотрудникам ФНС не требуется изучать и проверять устав, состоящий из нескольких десятков страниц.

Какая информация должна быть указана в уставе ООО?

Каким должен быть правильно составленный устав общества с ограниченной ответственностью? Ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает, что устав любого ООО должен содержать:

  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • Сведения о юридическом адресе общества;
  • Сведения о размере уставного капитала;
  • Сведения о порядке перехода доли или уставном капитале;
  • Сведения о правах и обязанностях участников ООО;
  • Сведения о порядке и последствиях выхода участников из общества;
  • Сведения о порядке хранения документов общества с ограниченной ответственностью.

Как должен быть оформлен устав ООО в 2018 году?

На сегодняшний день к оформлению устава ООО выдвигаются следующие требования:

  • Устав должен быть прошит и пронумерован;
  • Титульный лист устава не нумеруется;
  • Остальные страницы документы нумеруются арабскими цифрами;
  • На обороте последней страницы наклеивается пломбирующий лист;
  • На бумажной пломбе должны быть указаны количество прошитых и пронумерованных страниц и фамилия заявителя;
  • Если в устав вносятся изменения, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы.

Какие изменения можно внести в устав ООО?

Причин для внесения правок в устав в организации может быть множество. Чаще всего вносятся следующие изменения:

  • Смена наименования ООО;
  • Изменение юридического адреса общества с ограниченной ответственностью;
  • Увеличение или уменьшение размера уставного капитала общества.

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция от юриста

Если вы планируете самостоятельно внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый: подготовка документов

На первом этапе вам необходимо собрать пакет документов для обращения в налоговую инспекцию:

  • Заполненное заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО (форма № Р13001);
  • Решение участников общества о внесении изменений в учредительные документы ООО;
  • Измененный устав ООО (в двух экземплярах — один будет передан заявителю, второй останется в налоговой);
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2018 году размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы составляет 800 рублей).

Шаг второй: обращение в органы ФНС

Далее вам необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации ООО. Представить документы в налоговый орган можно как лично, так и по почте — письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Обратите внимание! В некоторых регионах подача документов в налоговые органы возможна через многофункциональные центры. Необходимую информацию вы можете найти на сайте МФЦ вашего города.

Шаг третий: получите документы

Если все было сделано правильно (в уставе не было допущено ошибок и вы передали в ИФНС полный пакет документов), то через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в налоговую и получить новый экземпляр устава — с внесенными изменениями и соответствующей отметкой регистрирующего органа.

Внесение изменений в Устав ООО

В этом материале вы узнаете, как и для чего происходит регистрация и внесение изменений в Устав ООО

Как известно, жизнь не стоит на месте и претерпевает различные изменения. Это касается и деятельности ООО.

  • Смена наименования ООО;
  • Смена юридического адреса (только в случае «переезда» ООО в другое муниципальное образование);
  • Смена участников ООО (полная или частичная);
  • Изменение долей учредителей, изменяющих УК в большую сторону;
  • Увеличение уставного капитала ООО.
  • Приведение устава в соответствие ФЗ.
  • Внесение прочих изменений в Устав ООО.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов коснулся вашего ООО, то наступило время формирования пакета документов, позволяющих внести изменения в Устав.

Наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с внесением изменений в устав ООО

К прочим изменениям относят те, для которых не выделен отдельный лист в форме Р13001, предназначенной для подачи заявления в налоговый орган. Так, это может быть:

  • Следуя дальнейшей инструкции, пройти все шаги самостоятельно, затратив при этом минимум 2500 руб., которые складываются из сумм госпошлины 800+400 руб. (за внесение изменений и получение копии Устава), а также услуги нотариуса от 1300 руб.
  • Подготовить все необходимые документы в нашем сервисе, значительно сэкономив своё время, а также избежав проблем с неправильно оформленными документами. Этот процесс можно уложить в 15 минут, затем просто заверить и отнести их в свою налоговую.

Если Вы решили внести изменения самостоятельно — воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией и пройдите все её шаги и этапы.

Порядок изменения устава ООО

1. Подготовка документов для изменения устава ООО

Этап 1. Принятие решения об изменении устава ООО

По закону, внесение изменений в Устав ООО следует начинать с общего собрания участников, на котором в повестку будет внесено принятие данного решения. Собрание может иметь статус как очередного, так и внеочередного. Протокол собрания участников, как его итог, фиксирует принятое решение о соответствующем изменении Устава. Таких изменений может быть одновременно несколько и не обязательно все они должны касаться изменения в уставе.

Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава.

Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.

Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений

  • В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах. Такой вариант более удобен в дальнейшем;
  • В виде листа изменений — отдельного документа, отражающего суть вносимых изменений.

В случае выпуска новой редакции Устава, её следует прошить, пронумеровать листы, подписать генеральным директором и поставить печать.

Этап 3. Нотариальное заверение

Заявление формы Р13001 на изменение устава ООО предназначено для подачи в налоговый орган. Но, чтобы его приняли, следует заверить подпись генерального директора, выступающего заявителем при регистрации, до подачи документов в налоговую.

  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН/КПП;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не больше 5-ти дневной давности);
  • Решение или протокол о внесении изменений;
  • Действующий на сегодняшний день устав ООО, решение или протокол об избрании генерального директора, а также приказ о его вступлении в должность;
  • Генеральный директор обязательно должен иметь с собой паспорт;
  • Непосредственно само заявление Р13001.

Рассмотрим более подробнее Р13001, в котором страница 001, а также лист М заполняются обязательно. В зависимости от вида изменений, вносимых в устав, в заявление вносятся дополнительные сведения и к нему прилагаются следующие документы и копии:

  • В данном случае дополнительные документы не требуются;
  • Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
  • Сам адрес с почтовым индексом.
  • Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.
  • Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
  • Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

С помощью «Документоведа» вы можете:

2. Подача документов для изменения устава

  • Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
  • Решение о внесении изменений Устава ООО;
  • Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах;
  • Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель. Для себя лучше снять с квитанции копию;
  • Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Правильно оформленный комплект документов сдаётся органам налоговой службы, в срок не позднее 1 месяца, с момента принятия решения, т.е. 1-го шага нашей инструкции.

  • Принести лично, что наиболее надёжно.
  • Отправить по почте, сделав письмо заказным и описав вложение. Такой способ можно посоветовать тем, кто в силу своего месторасположения или обстоятельств, не может прибыть лично. Но, к сожалению, Почта России пока не стала синонимом скорости.
  • Отправить собранный комплект в электронном виде, предварительно озаботившись наличием ЭЦП.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и Получение документов

Законом предусмотрено, что по прошествии пяти рабочих дней, заявитель или его представитель с нотариально заверенной доверенностью, получает следующие документы в налоговой:

  • Один экземпляр обновлённого Устава, на котором налоговая ставит пометку (второй экземпляр остается в налоговой);
  • Лист ЕГРЮЛ.

Документы скрупулёзно проверяются на правильность изложенной в них информации. О найденных ошибках сразу следует известить налоговую и сдать документы для переоформления, на что уйдёт неделя.

В случае, когда заявитель либо его представитель не могут получить документы в налоговой службе в личном порядке, то происходит их почтовое отправление по тому адресу, который был представлен заявителем при подаче документов.

4. Уведомление банков и контрагентов

Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.

  • Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
  • Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
  • Новой редакции устава, либо листа изменений устава.

При смене наименования и/или адреса нужно будет заменить банковские карточки.

Далее следует извещение контрагентов о прошедшем в ООО изменении устава. Извещать фонды должны налоговые органы.

Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2014, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.

Также это в значительной степени касается и самих ООО. Положения Устава, связанные с порядком и способом оплаты его УК, сроками и процессами, связанными с его ликвидацией или реорганизацией, правами и обязанностями его участников, не должны оставаться противоречащими действующему законодательству и должны быть приведены в соответствие с ним.

Жёсткие сроки этому процессу не устанавливаются, поэтому их внесение может быть совмещено с другими, последующими изменениями по причинам, приведённым выше.

Если Вы, здраво рассудив, решили, что самостоятельное прохождение всех шагов представленной инструкции является недостижимым, то самый простой для Вас вариант — воспользоваться нашим сервисом автоматической подготовки документов, избежав тем самым возможных ошибок и потерю драгоценного времени.

Как внести изменения в устав ООО

Любое изменение, происходящее в документах организационно-правового характера того или иного предприятия, должно быть отражено в так называемом едином государственном реестре юридических лиц. Свод правил, на основании которых осуществляется регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, закреплен в законе, который имеет соответствующее название. Давайте разберемся, как внести изменения в устав общества, и что представляет собой этот процесс в целом.

Как принимаются

Изменения, которые вносятся в реестр юридических лиц, могут быть как связаны с уставными документами, так могут к ним и не относиться. Для того чтобы произвести корректировку устава ООО, первоначально требуется сформировать проект, который включает в себя весь перечень изменений, вносимых в устав ООО.

Если организация была зарегистрирована несколькими учредителями, то в данном случае необходимым становится проведение общего собрания учредителей, целью которого является решение вопроса о внесении в устав общества нужных изменений путем голосования. В конце происходит оформление протокола. В случае если в составе учредителей общества числится только один участник, он единолично принимает решение и оформляет его соответствующим образом.

Как оформляются

После того как решение принято, нужно оформить изменения. Они могут быть оформлены как:

  • утверждение новой редакции устава;
  • внесение в него изменений;
  • внесение в него дополнений.

В каком виде будут представлены изменения, зависит от их характера. Протокол собрания, а также сами изменения должны быть подготовлены в двух экземплярах. Как не трудно догадаться, один из них будет передан в регистрирующий орган и останется в деле по данному юридическому лицу, второй же вернется в организацию.

Следующий этап заключается в необходимости оформить заявление, которое имеет форму 130001. Оно имеет соответствующее название – заявление о внесении изменений в устав ООО. В данном заявлении нужно заполнить исключительно те страницы, которые касаются непосредственно изменений (если под изменениями подразумевается смена адреса, то сведения, связанные с экономической деятельностью общества, заполнять не требуется).

После заполнения это заявление следует заверить у нотариуса, после чего оно должно быть подписано в присутствии нотариуса заявителем, в роли которого выступает руководитель организации (генеральный директор), принявший решение изменить устав.

Внесение в ЕГРЮЛ изменений является платной процедурой, в связи с этим пакет передаваемых на регистрацию документов должен содержать квитанцию, которая свидетельствует об оплате госпошлины. Также в роли документа, подтверждающего оплату, может выступать платежное поручение, на котором будет поставлена отметка соответствующего банка.

Завершающий этап

В регистрационный орган принимается только полный пакет документов, на основании которого проводится смена рода деятельности организации или просто ее юридического адреса. Второй экземпляр документов возвращается к обществу в течение срока, указанного в расписке, которая выдается регистрирующим органом. Срок регистрации, как правило, обычно не превышает пяти рабочих дней.

Как только регистрационный процесс подходит к концу, юридическому лицу вручаются устав и изменения, внесенные в него, а также выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство, подтверждающее тот факт, что в устав действительно были включены определенные корректировки.

Дополнительно предлагаем ознакомиться с информацией о том, как привести устав в соответствие с ФЗ:

Внесение изменений в Устав ООО

В этом материале вы узнаете, как и для чего происходит регистрация и внесение изменений в Устав ООО

Как известно, жизнь не стоит на месте и претерпевает различные изменения. Это касается и деятельности ООО.

  • Смена наименования ООО;
  • Смена юридического адреса (только в случае «переезда» ООО в другое муниципальное образование);
  • Смена участников ООО (полная или частичная);
  • Изменение долей учредителей, изменяющих УК в большую сторону;
  • Увеличение уставного капитала ООО.
  • Приведение устава в соответствие ФЗ.
  • Внесение прочих изменений в Устав ООО.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов коснулся вашего ООО, то наступило время формирования пакета документов, позволяющих внести изменения в Устав.

Наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с внесением изменений в устав ООО

К прочим изменениям относят те, для которых не выделен отдельный лист в форме Р13001, предназначенной для подачи заявления в налоговый орган. Так, это может быть:

  • Следуя дальнейшей инструкции, пройти все шаги самостоятельно, затратив при этом минимум 2500 руб., которые складываются из сумм госпошлины 800+400 руб. (за внесение изменений и получение копии Устава), а также услуги нотариуса от 1300 руб.
  • Подготовить все необходимые документы в нашем сервисе, значительно сэкономив своё время, а также избежав проблем с неправильно оформленными документами. Этот процесс можно уложить в 15 минут, затем просто заверить и отнести их в свою налоговую.

Если Вы решили внести изменения самостоятельно — воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией и пройдите все её шаги и этапы.

Порядок изменения устава ООО

1. Подготовка документов для изменения устава ООО

Этап 1. Принятие решения об изменении устава ООО

По закону, внесение изменений в Устав ООО следует начинать с общего собрания участников, на котором в повестку будет внесено принятие данного решения. Собрание может иметь статус как очередного, так и внеочередного. Протокол собрания участников, как его итог, фиксирует принятое решение о соответствующем изменении Устава. Таких изменений может быть одновременно несколько и не обязательно все они должны касаться изменения в уставе.

Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава.

Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.

Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений

  • В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах. Такой вариант более удобен в дальнейшем;
  • В виде листа изменений — отдельного документа, отражающего суть вносимых изменений.

В случае выпуска новой редакции Устава, её следует прошить, пронумеровать листы, подписать генеральным директором и поставить печать.

Этап 3. Нотариальное заверение

Заявление формы Р13001 на изменение устава ООО предназначено для подачи в налоговый орган. Но, чтобы его приняли, следует заверить подпись генерального директора, выступающего заявителем при регистрации, до подачи документов в налоговую.

  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН/КПП;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не больше 5-ти дневной давности);
  • Решение или протокол о внесении изменений;
  • Действующий на сегодняшний день устав ООО, решение или протокол об избрании генерального директора, а также приказ о его вступлении в должность;
  • Генеральный директор обязательно должен иметь с собой паспорт;
  • Непосредственно само заявление Р13001.

Рассмотрим более подробнее Р13001, в котором страница 001, а также лист М заполняются обязательно. В зависимости от вида изменений, вносимых в устав, в заявление вносятся дополнительные сведения и к нему прилагаются следующие документы и копии:

  • В данном случае дополнительные документы не требуются;
  • Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
  • Сам адрес с почтовым индексом.
  • Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.
  • Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
  • Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

С помощью «Документоведа» вы можете:

2. Подача документов для изменения устава

  • Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
  • Решение о внесении изменений Устава ООО;
  • Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах;
  • Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель. Для себя лучше снять с квитанции копию;
  • Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Правильно оформленный комплект документов сдаётся органам налоговой службы, в срок не позднее 1 месяца, с момента принятия решения, т.е. 1-го шага нашей инструкции.

  • Принести лично, что наиболее надёжно.
  • Отправить по почте, сделав письмо заказным и описав вложение. Такой способ можно посоветовать тем, кто в силу своего месторасположения или обстоятельств, не может прибыть лично. Но, к сожалению, Почта России пока не стала синонимом скорости.
  • Отправить собранный комплект в электронном виде, предварительно озаботившись наличием ЭЦП.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и Получение документов

Законом предусмотрено, что по прошествии пяти рабочих дней, заявитель или его представитель с нотариально заверенной доверенностью, получает следующие документы в налоговой:

  • Один экземпляр обновлённого Устава, на котором налоговая ставит пометку (второй экземпляр остается в налоговой);
  • Лист ЕГРЮЛ.

Документы скрупулёзно проверяются на правильность изложенной в них информации. О найденных ошибках сразу следует известить налоговую и сдать документы для переоформления, на что уйдёт неделя.

В случае, когда заявитель либо его представитель не могут получить документы в налоговой службе в личном порядке, то происходит их почтовое отправление по тому адресу, который был представлен заявителем при подаче документов.

4. Уведомление банков и контрагентов

Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.

  • Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
  • Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
  • Новой редакции устава, либо листа изменений устава.

При смене наименования и/или адреса нужно будет заменить банковские карточки.

Далее следует извещение контрагентов о прошедшем в ООО изменении устава. Извещать фонды должны налоговые органы.

Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2014, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.

Также это в значительной степени касается и самих ООО. Положения Устава, связанные с порядком и способом оплаты его УК, сроками и процессами, связанными с его ликвидацией или реорганизацией, правами и обязанностями его участников, не должны оставаться противоречащими действующему законодательству и должны быть приведены в соответствие с ним.

Жёсткие сроки этому процессу не устанавливаются, поэтому их внесение может быть совмещено с другими, последующими изменениями по причинам, приведённым выше.

Если Вы, здраво рассудив, решили, что самостоятельное прохождение всех шагов представленной инструкции является недостижимым, то самый простой для Вас вариант — воспользоваться нашим сервисом автоматической подготовки документов, избежав тем самым возможных ошибок и потерю драгоценного времени.