Как заполнять тк от ип без печати

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

  • вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
  • далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  • приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
  • перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ.

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Кадровый учет у ИП

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).

Конкретизируются эти положения в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Особенности записей в трудовые для ИП

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.

Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)».

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».

И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Печать ИП в трудовой книжке

Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.

Тем временем п. 35 вышеназванных Правил ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя.

Аналогично обстоит дело и с печатью на титульном листе вновь заведенной у ИП трудовой книжки работника.

Получается, что без печати ИП не сможет выполнить требование этих норм, чем нарушит эти нормы законодательства и может понести административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ .

Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно – оно непременно повлечет проблемы.

Поэтому советуем ИП-работодателям все же иметь печать.

Трудовая книжка ИП

Трудовая книжка ИП за себя

Порядок ведения трудовой деятельности и ее учета регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 66 ТК определяет трудовую книжку как документ о трудовой деятельности, в которую в обязательном порядке заносятся сведения о трудовом стаже работника и занимаемых им должностях. Так как индивидуальный предприниматель не является работником и не может выступать работником сам для себя, а выступает только в качестве владельца бизнеса, то и права делать записи в трудовой книжке как ИП у него нет.

Учет трудового стажа ИП за время ведения предпринимательской деятельности происходит на основании взносов ИП в Пенсионный фонд. Начало и конец трудового стажа ИП соответствуют дате регистрации физ.лица как индивидуального предпринимателя и дате снятия с регистрации в ФНС. Для того, чтобы подтвердить наличие трудового стажа в качестве ИП, ПФР во время снятия с учета выдает предпринимателю справку о периоде выплат за время пребывания в статусе ИП.

Нередко у работодателей и бывших предпринимателей появляется вопрос – а требуется ли вносить в трудовую книжку бывшего ИП запись о периоде предпринимательства, если он устраивается на работу в качестве простого работника уже после завершения предпринимательской деятельности. Большинство делопроизводителей склоняются к мнению что нет – не нужно. В трудовую книжку ИП вносятся записи только для работников, а период предпринимательства подтверждается справкой из Пенсионного фонда (и ФСС, если ИП выплачивал добровольные страховые взносы).

В тех случаях, когда ИП совмещает предпринимательскую деятельность и работу по найму, для него в месте трудоустройства заводят трудовую книжку как для простого работника, что не освобождает его от фиксированных взносов в ПФР в качестве ИП.

Трудовые книжки ИП для работников

Трудовой кодекс предписывает всем работодателям оформить и вести трудовые книжки для принимаемых на работу граждан, причем начать вести трудовую книжку новому работнику необходимо не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Обязанность по ведению трудовых книжек имеет место только в отношении граждан, принимаемых на основную работу, если работник устроился по совместительству, то трудовую книжку ИП заводит не нужно.

Трудовая книжка – это печатная продукция, имеющая определенные степени защиты, производить их может только ГОЗНАК, а вот распространять – кто угодно. Поэтому приобретая трудовые книжки для своих работников, убедитесь, что они изданы ГОЗНАКом, имеют серию и номер и изданы на специальной бумаге.

В трудовой книжке работника необходимо указывать следующие данные:

  • Ф.И.О. работника, информация о его образовании, профессии, полученной специальности и дате рождения;
  • наименование работодателя;
  • занимаемая должность и выполняемая работа в виде: «Принят на должность ХХХХ в отдел ХХХХ»;
  • переводы на другие должности;
  • факт увольнения с указанием причины.

Еще одна категория данных, которые могут заноситься в трудовую книжку — сведения о поощрениях и награждениях работника за успехи в трудовой деятельности. Но на практике такие сведения в трудовые книжки вносят редко.

При заполнении трудовой книжки ИП обязан указывать себя в качестве работодателя и надлежащим образом вносить в книжку записи о работнике и изменениях его должности в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек изданную на основании Постановления Министерства Труда от 10.10.2003 (скачать данную инструкцию вы можете в конце статьи). Для учета трудовых книжек ИП должен завести Книгу учета ТК.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то при занесении записей в трудовую книжку работников он ставит только личную подпись, что может послужить поводом для дополнительных вопросов к работнику со стороны сотрудников Пенсионного фонда в момент оформления пенсии. Поэтому для того, чтобы избежать таких затруднений, ИП имеет смысл все-таки завести печать (тем более, что это совсем недорого и не требует никаких регистрационных действий) и ставить ее рядом со своей подписью на всех документах.

Ответственность за нарушения

Индивидуальные предприниматели наравне с другими работодателями, нанимающими работников, обязаны соблюдать правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Основанием для такого требования являются Правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (загрузить этот документ вы можете в конце статьи).

Ответственность за нарушение данных правил предусмотрена в ст.45 Правил и предусматривает либо наложение штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей, либо наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности на срок до 90 дней. В отдельных ситуациях по решению суда возможно возмещение нанесенного ущерба работнику при внесении заведомо ложных или некорректных сведений в его трудовую книжку.

Согласитесь, 90 дней – очень большой срок для любого бизнеса, особенно для ИП, работающих с клиентами. Поэтому нарушать данные правила ни в коем случае не стоит. Внимательно ознакомьтесь сними, примите к сведению и учитываете при работе с трудовыми книжками работников.

Таким образом, запись в трудовой книжке ИП не делается, а вот вести трудовые для работников предприниматель обязан. В этом процессе необходимо руководствоваться существующим законодательными нормами и, в частности, действующими Правилами. Нарушение данных правил может привести не только к наложению штрафа, но и к приостановке деятельности, что может повлечь за собой серьезные убытки или даже банкротство ИП.

Действительна ли запись в трудовой книжке без печати?

Я ип работаю без печати. У меня был один работник и при увольнении я сделала запись в трудовой книжке об увольнении но печать не поставила так как она отсутствует. Работник требует печать так как в Пфр ей сказали, что запись недействительна, что я могу сделать?

И действительна ли запись без печати ?

Ответы юристов (3)

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 октября 2016 г. N 589н утверждены разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

В частности, в этих разъяснениях указано, Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 14, ст. 2022) для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (далее — организации), отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.
В связи с этим проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлениемПравительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), осуществляется при наличии печати.
Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

Аналогичные правила распространяются на Предпринимателей по аналогии.

Уточнение клиента

Подскажите статью которая говорит о необязательном наличии печати при заполнении трудовой у ип. Чтобы было на что опираться ?

18 Мая 2017, 10:48

Есть вопрос к юристу?

Статьи, которая говорит, что печать не обязательна нету.

Есть Приказ минтруда, который я указывал .

Подскажите статью которая говорит о необязательном наличии печати при заполнении трудовой у ип. Чтобы было на что опираться?
Вероника

Такого закона нет, так как обязанность иметь печать у ИП не предусмотрена законодательством в принципе. Можно сослаться на Письмо ФНС от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239, хоть оно и относится к налогам и первичным документам:

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430. В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа: — юридическими лицами — наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН; — индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество, номер и дату выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН; — физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Пусть лучше ПФР предоставит пояснения, на основании какого закона запись в трудовой книжке не действительна.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заполнение трудовой книжки работника при отсутствии у ИП печати

Цитата: ГИТ в Курганской области | 05 июня 2012

Запись в трудовой книжке без печати индивидуального предпринимателя недействительна!

В Государственной инспекции труда в Курганской области было рассмотрено обращение гражданки -«К» об отказе в заверении записи в трудовой книжке печатью. Работодателем является – ИП Пархаева О.С..
Мотивировка отказа работодателя была такова: — «индивидуальный предприниматель не имеет печати для заверения записи в трудовой книжке».
Проверкой по данной жалобе установлено что, работодатель в лице индивидуального предпринимателя «П» нарушает трудовое законодательство.
Разъясняем: Когда ведение трудовых книжек осуществляет индивидуальный предприниматель, для заверения записей необходимы подпись и печать индивидуального предпринимателя. Согласно требований трудового законодательства (ст. 309 Трудового Кодекса РФ), Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Также индивидуальный предприниматель должен иметь печать для заверения записи в трудовой книжке, данное положение определено пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением правительства от 16 апреля 2003 года № 225, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печатью работодателя и подписью самого работника.
Учитывая изложенное, все записи, внесенные в трудовую книжку работника, при его увольнении заверяются подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
По результатам проверки в отношении индивидуального предпринимателя ИП Пархаева О.С.приняты меры административной ответственности, выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

(с сайта федеральной службы по труду и занятости).
Посмотрите обсуждение в теме Заполнение трудовых книжек у ИП

Цитата:
Печать у ИП: Не обязательна, но желательна 07 Августа 2012
Суховская М. Г. Журнал «Главная книга» № 12/2012

Как известно, предприниматели, в отличие от организаций, могут и не иметь собственной печати. Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности.
1.Печать ИП — один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности . Так считают в Минфине . И если налоговики выявят отсутствие печати на БСО, выдаваемых предпринимателем, оказывающим услуги населению , они могут расценить это как невыдачу БСО вовсе. А это приравнивается к неприменению ККТ и грозит штрафом в 3000-4000 руб.
2.Заявку ИП на участие в конкурсе (тендере) могут отклонить из-за того, что на представленных документах нет печати. Хотя это и незаконно .
3.Представителя ИП, действующего по обычной (не нотариальной) доверенности без печати, арбитражный суд может не допустить к процессу, посчитав, что его полномочия должным образом не подтверждены .
4.Некоторые контрагенты могут отказаться работать с предпринимателем, который на составляемых документах ставит только свою подпись.

В то же время отсутствие печати предпринимателя:
•на договоре — не основание, чтобы признавать договор незаключенным ;
•в трудовой книжке работника, работавшего у ИП , — не повод считать книжку оформленной с нарушениями.
Из авторитетных источников

Анохин Алексей Васильевич — Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

«По моему мнению, если работодатель-предприниматель не заверит своей печатью запись об увольнении работника в его трудовой книжке по причине отсутствия печати, это не будет иметь для работника никаких негативных последствий.

Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР «.

Ставить ли надпись «б/п» в трудовой книжке работникам ИП, если ИП работает без печати?

Из ПС Консультант+

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о ведении трудовых книжек см. п. 1 настоящего материала.

Ситуация из практики. Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?

Гражданский кодекс РФ, а также Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Поэтому вопрос об изготовлении и использовании печати индивидуальный предприниматель вправе решить самостоятельно (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).

Однако без печати индивидуальный предприниматель не сможет выполнить требование п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены подписью и печатью работодателя.

Следовательно, индивидуальный предприниматель обязан выполнить требование указанной нормы.

Отсутствие печати после записи об увольнении, вероятно, повлечет для работника проблемы в дальнейшем. В частности, период, не заверенный надлежащим образом, может быть не учтен на следующем месте работы при подсчете страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Вопрос: Как работодателю — индивидуальному предпринимателю правильно оформить титульный лист трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые, если у него отсутствует печать?

Ответ: Поскольку обязательность наличия печати у индивидуального предпринимателя действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена, вопрос об изготовлении и применении такой печати предприниматель решает самостоятельно. Если указанная печать есть, то ее оттиск проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в порядке, установленном п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Если печати нет, то предприниматель, заполняя титульный лист трудовой книжки, может оставить место, отведенное для оттиска печати, пустым, заверив при этом внесенные данные только своей подписью. Целесообразно такую трудовую книжку сопроводить составлением справки произвольной формы, поясняющей отсутствие печати у индивидуального предпринимателя. Указанная справка будет являться безупречным доказательством только в том случае, если подлинность подписи индивидуального предпринимателя на ней будет удостоверена нотариусом.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Вместе с тем ни в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ни в Инструкцию не внесены соответствующие изменения, корреспондирующие с указанной нормой ТК РФ.
В соответствии с п. 3 Правил индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если речь идет об основном месте работы. Тому, кто впервые принимается на работу, предприниматель обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого работника (п. 8 Правил).
Титульный лист трудовой книжки оформляется в соответствии с положениями разд. 2 Инструкции.
Далее, п. 2.2 Инструкции требует помимо подписи ответственного лица проставлять печать организации (печать кадровой службы).
Несмотря на то что ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать, в отношении проставления печати в трудовой книжке индивидуальным предпринимателем существуют две противоположные точки зрения.
Первая исходит из того, что в практике делового оборота наличие печати у индивидуального предпринимателя признается обязательным и само собой разумеющимся. Интересно, что по данному вопросу существует аналогичное мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2.
Как известно, на индивидуальных предпринимателей распространяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).
Вместе с тем обязанность иметь печать юридическим лицам закреплена лишь в специальных законах, регулирующих вопросы их создания, деятельности, реорганизации и ликвидации. В частности, это прямо предусмотрено п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Позиция специалистов, поддерживающих первую точку зрения, такова — согласно ст. 6 ГК РФ допускается применение ГК РФ по аналогии, поэтому индивидуальные предприниматели также обязаны иметь печать.
Такую же аналогию, по их мнению, следует проводить и при применении п. 2.2 Инструкции (оформление титульного листа трудовой книжки) и п. 35 Правил (заверение записей в трудовой книжке и проставление печати работодателя при увольнении работника).
Сторонники второй точки зрения полагают, что, поскольку действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей иметь печать, при оформлении трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые, предприниматель вправе заверить титульный лист только своей подписью, оставив место печати пустым.
В обоснование указанной позиции приводится ряд аргументов.
Так, в разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано, что обязанность индивидуальных предпринимателей приобретать и использовать печать налоговым законодательством не предусмотрена.
Судьи ФАС Дальневосточного округа пришли к выводу, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (Постановление от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).
Аналогичную позицию занял ФАС Восточно-Сибирского округа, который в Постановлении от 05.11.2008 N А33-3638/08-Ф02-4977/08 указал, что действующее законодательство, включая гражданское законодательство, не содержит нормы, обязывающей индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать, поэтому индивидуальный предприниматель заверяет свои документы печатью только при ее наличии.
Напомним также, что регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В приведенном документе о печати предпринимателя ничего не говорится.
Как справедливо разъяснил в Письме от 28.08.2008 N 0807-1 Роструд, отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматическим основанием для признания трудовой книжки недействительной.
В рассматриваемой ситуации полагаем: чтобы уменьшить негативную реакцию со стороны будущих работодателей, а в дальнейшем и пенсионных органов, работнику целесообразно выдать справку, составленную в произвольной форме, из которой становится ясно, что оттиск печати в трудовой книжке не проставлен по причине отсутствия у индивидуального предпринимателя печати. Указанная справка будет являться безупречным доказательством только в том случае, если подлинность подписи индивидуального предпринимателя на ней будет удостоверена нотариусом.

М.В.Черенкова
Консультационно-правовой центр
«Диалог Консалтинг»
23.07.2012