Адвокат журнал учёта

Адвокат журнал учёта

«Утверждено»

Советом Адвокатской Палаты

Ивановской области

Протокол № 5

28 мая 2010 г.

Рекомендации

по ведению делопроизводства в адвокатских образованиях.

1. Журнал регистрации входящих документов

В журнале указывается

Вх № дата от кого поступило краткое отметка об номер дела,

поступления содержание исполнении, где хранится

документа дата номер документ

Примечание: жалобы и заявления на действия адвокатов регистрируются в журнале поступивших жалоб

2. Журнал регистрации исходящей документации

В журнале указывается

Исх. № дата отправки адресат краткое содержание номер дела, где

3. Журнал регистрации жалоб и заявлений граждан на действия адвокатов (допускается регистрация жалоб и заявлений в журнале входящей документации)

В журнале указывается

Номер дата поступления от кого поступила краткое отметка об исполнении

жалоба, заявление содержание дата, краткое содержание

4. Журнал регистрации поручений по оказанию юридической помощи гражданам бесплатно

В журнале указывается

Номер ФИО документ, содержание ФИО подпись

обратившегося удостоверяющий вопроса адвоката обратившегося

5. Журнал регистрации соглашений, договоров, заключенных с адвокатами

В журнале указывается

Номер ФИО наименования наименование ФИО Номер квитанции

обратившегося дела органа адвоката

Примечание: номер соглашения соответствует порядковому номеру записи в журнале, регистрация соглашений по уголовным и гражданским делам может вестись раздельно, регистрация соглашений может вестись в электронном виде, в последующем с перенесением на бумажный носитель. Регистрации подлежат все соглашения, договора, заключенные адвокатами независимо от того с физическим или юридическим лицом заключено соглашение, договор.

6. Журнал регистрации требований поступивших из судов, органов предварительного расследования, других органов

В журнале указывается

Номер наименование ФИО Время и место ФИО

дата органа от кого обвиняемого рассмотрения дела адвоката

поступило требование ст.УК или предмет которому

иска поручено дело

Примечание: Телефонограммы о вызове адвоката на следственные действия, либо участие в суде также регистрируются в данном журнале.

7. Книга приказов и распоряжений руководителя

Примечания: приказы и распоряжения могут вестись в электронном виде с последующем переносом на бумажный носитель.

8. Протоколы собраний.

9. Книга учета выдачи ордерных книжек

Адвокатские кабинеты обязаны вести делопроизводство в соответствии с настоящими рекомендациями (за исключением п.7, 8, 9 настоящих рекомендаций).

Другие управленческие и бухгалтерские документы в адвокатских образованиях ведутся в соответствии с перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (в редакции решения Росархива от 27.10.2003 г).

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы в адвокатских образованиях возлагается на руководителя адвокатского образования.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АДВОКАТСКИХ ОБРАЗОВАНИЙ

Общие положения
Правильная постановка делопроизводства является одним из условий надлежащей организации адвокатского образования (коллегии, бюро, филиала, кабинета, юридической консультации), способствует повышению качества и культуры правового обслуживания населения, доверителей,
Ведение делопроизводства в адвокатских образованиях осуществляется заведующими канцелярией, секретарем, кассиром. В адвокатских образованиях, не имеющих штатных работников по делопроизводству, данный вид работы осуществляется заведующими адвокатскими образованиями или может быть возложено на одного из адвокатов.
Заведующий адвокатским образованием является ответственным за надлежащую постановку делопроизводства в адвокатском образовании, своевременное исполнение документов и за надлежащую подготовку документов к хранению и использованию.
При смене заведующего адвокатским образованием на все делопроизводство составляется акт передачи и приемки делопроизводства.
Указания архивных органов о постановке дело¬производства являются для адвокатских образований обязательным.
При подготовке служебных документов проставляется исходящий номер, заносится в журнал, производится датирование, проставляется отметка об их прохождении и исполнении.
В документах организационно-распорядительного характера указывается наименование учреждения, автора (как правило, воспроизводится на бланке), наименование вида документа и его заголовок.
Наименование вида документа (распоряжение, справка, отчет и т.д.) должно быть указано на каждом документе за исключением письма.
Заголовок документа нумеруется составителем. Он должен быть предельно кратким и точно отражать его содержание. Заголовок не проставляется на извещениях и телефонограммах.
При написании адреса на документах необходимо соблюдать следующие правила:
— документ адресуется учреждению, его структурному подразделению или конкретному должностному
лицу, почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия учреждения, которому направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы получателя. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяц прописью или тремя парами арабских цифр (24 января 2004 г. — 24.01.04 г.)
— в документе, составленном не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа;
— текст документа должен быть точным, логичным,
грамматически и юридически правильным и без исправлений;
— текст документа можно подразделить на разделы
и пункты (подразделы), которые нумеруются арабскими
цифрами по порядку.
Текст документа А4 печатается через 1,5 интервала, формата А5 — через 1 интервал.
Документы адвокатского образования, в том числе копии исходящих писем, которые остаются в адвокатских образованиях, подписываются руководителем или его заместителем. В состав подписи входит: обозначение должностного лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка, например: , подпись .
Две или более подписи проставляются в том случае, если за содержание отвечают несколько лиц (акты, протоколы, финансовые документы).
Протоколы производственных совещаний, а также протоколы и решения других коллегиальных органов подписываются руководителем и секретарем.
Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа экземпляров, Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.
При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа-запроса.
Регистрации подлежат все документы, как входящие, так и исходящие.
Не регистрируются лишь письма, поступившие в адрес общественных организаций, личная переписка, сообщения о совещаниях, поздравительные открытки, пригласительные билеты и т.п., которые непосредственно с деятельностью адвокатского образования не связаны.
При приеме поступающей в адвокатские образование корреспонденции, прежде всего отбирается корреспонденция, доставленная не по назначению, которая подлежит немедленной пересылку по назначению. Все конверты, за исключением личной корреспонденции и писем в адрес общественных организаций, вскрываются.
Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда они необходимы для установления адреса отправителя, а также времени отправления и получения корреспонденции.
При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним, об этом составляется акт, копия которого направляется отправителю.
На всех входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный номер и дата поступления документа. Личные документы передаются по назначению.
Документы, подлежащие регистрации, учитываются в журнале входящей корреспонденции,
Предложения, заявления и жалобы граждан, регистрируются как и вся остальная корреспонденция в журнале входящей корреспонденции и после их исполнения подшиваются в дело, предусмотренное номенклатурой дел.
Заведующий адвокатским образованием несет личную ответственность за своевременное и правильное разрешение предложений, жалоб и заявлений, извещений, за срок и контроль исполнения поручения, писем и т.д.
Документ считается исполненным тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы и дан ответ корреспонденту.
На исполненном документе проставлены отметки об исполнении и направлении его в дело.
Отметка об исполнении (в дело, ) помещается на нижнем поле первого листа документа или, за неимением листа, на обороте первого листа документа>
Исходные документы регистрируются в журналах исходящей корреспонденции.
На исходящем документе проставляется номер, соответствующий порядковому номеру по журналу исходящей корреспонденции и номер дела, в котором будет храниться копия исходящего документа.
Корреспонденция направляется адресатам по почте или через рассыльного, В последнем случае она вручается под расписку в разносной книге.
Контроль за сроками и качеством исполнения документов и содержащихся в них поручений осуществляет заведующий адвокатским образованием или его заместитель.
На контроль обязательно берутся документы, поступающие из Министерства юстиции, Федеральной палаты, Областной адвокатской палаты, все постановления президиумов коллегий, решения Совета палаты, а также документы, где указывается срок исполнения или в отношении которых имеется резолюция или распоряжение о контроле.
Документы подлежат исполнению в срок, указанный в самом документе; уведомление, извещение в резолюции либо в специальных правилах.
Документы, срок исполнения которых не определен, подлежат исполнению в десятидневный срок.
Контроль за исполнением документов может вестись с помощью контрольного журнала. По исполнении документ снимается с контроля, делается отметка, как в самом документе, так и в контрольном журнале.
В целях правильного оформления дел, из быстрого поиска в адвокатском образовании составляется номенклатура дел, составленная на основе решений президиумов, палаты.
Номенклатура дел печатается на общем бланке в 4 экземплярах и утверждается заведующим адвокатского образования, вводится с января соответствующего года.
Из документов постоянного хранения формируются дела отдельно от документов временного хранения.
Дела и книги ведутся в течение года, за исключением тех дел и книг, продолжение которых обусловлено характером делопроизводства.
Годовые планы и отчеты должны помещаться в деле того года, к котором они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления.
Не допускается включение в дело не относящихся к нему документов, а также черновиков и проектов документов.
Изъятие и выборка каких-либо документов из дел не разрешается.
Отобранные для постоянного хранения дела систематизируются и заносятся в опись с включением необходимых сведений об их составе и содержании.
Одновременно с подготовкой документов на хранение проводится отбор документов, подлежащих уничтожению.
Отбор документов на уничтожение оформляется актом.
Дела хранятся в определенном заведующим адвокатским образованием месте, в запертых шкафах.
Примерная номенклатура дел:
Информация Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной палаты адвокатов.
Постановления, письма президиумов, коллегий адвокатов, адвокатской палаты>
Планы работ.
Протоколы совещаний адвокатов.
Акты проверок адвокатских образований.
Переписка с предприятиями.
Отчеты о деятельности адвокатских образований.
Требования судов, прокуратуры, следственных органов о выделении защиты.
Переписка по заявкам и жалобам.
Учет личного состава адвокатских образований, палаты.
Ведение журналов: входящей, исходящей корреспонденции, контрольный, платных и бесплатных консультаций, учета лекций, бесед.
Книга распоряжений по адвокатскому образованию.
Прилагаются формы журналов.

Журнал исходящей корреспонденции
№ п/п Дата и номер исходящего документа Кому адресован документ Краткое содержание Расписка в получении или способ отправления № дела, где хранится Примечания документа документа документ

Журнал входящей корреспонденции
№ п/п Дата и номер поступившего документа Откуда поступил документ Краткое содержание Кому
передан для исполнения Отметки об исполнении Номер дела где хранится документ Примечания

Журнал учета консультационной работы
№ п/п Дата Фамилия, имя, отчество обратившегося Адрес Сущность вопроса Ответ со
ссылкой на закон Адвокат, фамилия

Контрольный журнал
№ п/п Дата поступления документа Краткое содержание документа Время исполнения, дата Кому поручено, дата Отметка
об исполнении

Журнал учета платных поручений
Дата Фамилия, имя, отчество клиента по делу Адрес №р/к № квитанции Сумма Кому поручено Роспись

Сроки хранения документов
В соответствии с основами делопроизводства. 1.Журналы учета выступлений адвокатов — 1 год.
2. Журнал записей требований судов и следственных органов по защите обвиняемых — 1 год.
3. Отчеты, доклады, обзоры о состоянии работы-постоянно.4. Переписка с предприятиями, организациями и гражданами по вопросам оказания юридической помощи-2 года
5. Договоры по обслуживанию юр. помощью -3 года 6 Книги регистрации приказов и распоряжений — 5 лет
7. Корешки квитанционных книжек — 5 лет. 8. Корешки ордерских книжек — 5 лет. 9. Финансовые отчеты, ведомости и переписка по различным удержаниям из зарплаты — 3 года после окончания ревизии

Можете следить за ответами на эту запись через RSS 2.0 Feed. Ответы запрещены, но вы можете тракбак с вашего сайта.

Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи, заключаемых адвокатами с гражданами и юридическими лицами

48 гр./кв.м — тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

48 гр./кв.м (газетная)
65 гр./кв.м (офсетная белая)
80 гр./кв.м (офсетная белая)

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Отверстия для прошивки ?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным. По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

В обложке журнала пробиваются отверстия для прошивки и устанавливаются металлические кольца. Что существенно повышает прочность обложки и устойчивость от протирания нитью, которой прошит журнал.

Стоимость работ по установке люверсов составляет 60 руб.



Цвет обложки: бумвинил синий

Бумвинил1

Методические рекомендации

О порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

I. Изготовление бланков ордеров

1.1. Ордером является документ, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, который адвокат должен иметь на исполнение отдельных поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности.

1.2. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера» (приложение к настоящим Методическим рекомендациям).

1.3. Бланки ордеров форматом А-5 изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.

1.4. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры «1». Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

1.5. Нумерация и заполнение других реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

1.6. Порядок и способ изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

1.7. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету.

II. Порядок выдачи ордеров

2.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

2.2.Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований или руководителями филиалов и иных обособленных структурных подразделений адвокатских образований.

2.3.Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

2.4. В отдельных случаях руководитель адвокатского образования вправе установить особый порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним.

III. Порядок хранения ордеров

3.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

3.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования, руководитель филиала или иного структурного подразделения, которые могут быть наделены правом выдачи ордеров адвокатам.

3.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

Отчет по практики в коллегии адвокатов

Главная > Реферат >Государство и право

Международный юридический институт

ОТЧЕТ по производственной практике № 2

студентка 62 группы

1. Организационно-правовая характеристика Ивановской областной коллегии адвокатов № 4 4

2. Порядок рассмотрения и разрешения письменных обращений в Ивановской областной коллегии адвокатов 9

3. Организация адвокатского производства по уголовным делам 10

4. Результаты деятельности Ивановской областной коллегии адвокатов 14

В период с 14.06.2010 г. по 3.07.2010 года я проходила производственную практику в качестве стажера в Ивановской коллегии адвокатов.

Основной целью практики приобретение практического опыта в применении теоретических знаний, полученных при изучении комплекса специальных дисциплин по курсу «Юриспруденция».

В процессе прохождения практики решены следующие задачи:

а) изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность адвокатуры;

б) определение задач и структуры Ивановской областной коллегии адвокатов № 4;

в) изучение приходящей и исходящей документации, порядка ее регистрации в Ивановской областной коллегии адвокатов № 4;

г) ознакомление с порядком оформления исковых заявлений, кассационных жалоб

д) исследование порядка приема граждан в Ивановской областной коллегии адвокатов № 4

Во время прохождения практики под руководством адвоката-наставника мною выполнялись следующие обязанности:

помощь при подготовке и составлении исковых заявлений, в том числе подготовка всех необходимых документов, заверение копий документов у нотариуса

Выезд к клиентам адвоката для передачи или получения документов.

подготовка документов для клиентов адвоката, организация и ведение делопроизводство в адвокатском образовании (подготовка и оформление соглашений об оказании юридической помощи, их нумерация и хранение в установленном порядке).

присутствие на следственных действиях, на судебных заседаниях.

1. Организационно-правовая характеристика Ивановской областной коллегии адвокатов № 4

Ивановская областная коллегия адвокатов, именуемая в дальнейшем «Коллегия», создана в результате преобразования коллегии защитников, учрежденной в двадцатых годах прошлого столетия. Государственная регистрация ранее действовавшего устава Коллегии была произведена 26 апреля 1996 года Управлением юстиции Администрации Ивановской области. Необходимость создания новой адвокатской структуры была определена Федеральным Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31 мая 2002 года. В данном законе адвокатская палата определена как негосударственная некоммерческая организация, основанная на обязательном членстве адвокатов одного субъекта Российской Федерации. 18 декабря 2002 года Коллегия внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, ОГРН 1023601579528.

Ивановская Коллегия Адвокатов руководствуется следующими нормативными источниками:

Конституция Российской Федерации 1993г.;

Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ от31 мая 2002 года;

Федеральные законы, принимаемые в соответствии с федеральными законами нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти;

Указы Президента Российской Федерации;

Постановления Правительства Российской Федерации;

Ведомственные нормативные акты;

иные нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.

Коллегия, входящая в адвокатское сообщество Российской Федерации, действует на основе принципов законности, независимости, самоуправления, самоокупаемости, корпоративности и равноправия адвокатов

Основной целью деятельности Коллегии является оказание содействия адвокатам, являющимися ее членами, в осуществлении деятельности, направленной на защиту прав, законных интересов граждан и организаций, разрешение споров и конфликтов, оказание юридической помощи.

Предметом деятельности Коллегии является

организация адвокатской деятельности и оказание содействия членам Коллегии в её осуществлении;

развитие института адвокатуры и объединение адвокатов для выполнения их профессиональных задач;

повышение правовой культуры, организация правового просвещения и распространение правовых знаний;

повышение профессиональной подготовки адвокатов;

представление и защита интересов членов Коллегии в законодательных, исполнительных, правоохранительных, судебных и иных органах;

обеспечение правовой, социальной, материальной, профессиональной и личной защищенности членов Коллегии, в том числе, в области страхования риска профессиональной имущественной ответственности;

осуществление функций налогового агента членов Коллегии по доходам, полученным ими в связи с осуществлением адвокатской деятельности и представителя членов Коллегии по расчётам с доверителями и третьими лицами.

осуществление иной, не запрещённой законодательством Российской Федерации, деятельности, направленной на реализацию целей деятельности Коллегии.

Членами Коллегии являются лица, имеющие статус адвоката. Основными направлениями деятельности адвоката являются: защита по уголовным и гражданским делам в сфере экономики, компьютерной информации, правовое обслуживание компаний, представление по экономическим спорам в арбитраже и судах общей юрисдикции.

Организационная структура Ивановской областной коллегии адвокатов представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура Ивановской областной коллегии адвокатов

Высшим органом Коллегии адвокатов является Общее собрание членов Коллегии и конференция членов Коллегии. Конференции бывают очередными (годовыми) и внеочередными. Конференция созывается один раз в год по решению Президиума Коллегии не позднее июня. Внеочередное общее собрание созывается в любое время по решению Президиума Коллегии. Президиум Коллегии принимает решение о созыве внеочередного общего собрания по требованию не менее одной трети членов Коллегии.

Постоянно действующим коллегиальным органом управления Коллегии является Президиум Коллегии. Президиум Коллегии избирается Общим собранием (конференцией) членов Коллегии из числа членов Коллегии тайным голосованием на срок три года (до избрания новых членов Президиума на соответствующем годовом общем собрании (конференции) Коллегии). Количество членов Президиума определяется Общим собранием (конференцией) членов Коллегии. Председатель Коллегии входит в состав Президиума по должности. Избранными в члены Президиума считаются кандидаты, получившие большинство голосов адвокатов, участвующих в голосовании.

Единоличным исполнительным органом Коллегии является председатель Коллегии. Председатель Коллегии:

организует и планирует работу Президиума, председательствует на его заседаниях;

организует проверку жалоб и иных материалов о действиях адвокатов и вносит соответствующие предложения на рассмотрение Президиума либо передает материалы проверки на рассмотрение собранию адвокатов соответствующего филиала;

без доверенности действует от имени Коллегии, представляет ее интересы;

заключает договоры, в том числе открывает и закрывает банковские счета Коллегии, и совершает иные юридические действия, не запрещенные настоящим Уставом;

ведет переписку от имени Коллегии;

руководит работой аппарата Президиума Коллегии, осуществляет приём и увольнение работников аппарата Президиума и штатных работников Коллегии;

осуществляет контроль исполнения решений Общего собрания (конференции) Коллегии и постановлений Президиума.

Председатель Коллегии принимает решения в форме приказов и распоряжений.

По состоянию на 1 июня 2010 года в Ивановской областной коллегии состоит 597 адвокатов (включая филиалы).

При составлении документов соблюдаются требования Основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) об адресовании, датировании и удостоверении документов, проставлении отметок об их прохождении и исполнении.

Прием граждан для оказания юридической помощи осуществляется адвокатами ежедневно, в рабочие дни, в установленные руководителем адвокатского образование (филиала) для приема граждан часы, в порядке общей очереди.

В соответствии со ст. 25 ФЗ «ОБ адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем. Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор и регламентируется Гражданским кодексом РФ.

Для учета проделанной работы в Ивановской областной коллегии ведутся следующие журналы:

— журнал распоряжений руководителя адвокатского образования,

— журнал учета личного состава адвокатов,

— журнал учета входящей корреспонденции,

— журнал учета исходящей корреспонденции,

— журнал регистрации заявлений и жалоб граждан,

— журнал учета приема граждан в порядке ст.26 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ»,

— журнал учета участия адвокатов в порядке, предусмотренном ст.51 УПК РФ и ст.50 ГПК РФ,

— журнал учета профилактических мероприятий: лекций, докладов, выступлений в СМИ,

— журнал учета мероприятий по повышению профессиональной подготовки адвокатов.

Соглашение о характере и объеме принятого поручения об оказании юридической помощи физическим и юридическим лицам составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в соответствующем наряде адвокатского образования, а другой – выдается доверителю.